STADGAR

1§ Föreningens firma.

Föreningens firma är Svenska hyres- och relocationföreningen för personalbostäder, med förkortningen SHRF.

2§ Föreningens uppgift och ändamål.

Föreningens uppgift och ändamål är:

a) att tillvarata medlemmarnas intressen samt verka för sunda affärsförhållanden och god affärssed inom branschen och därigenom gagna samhället och näringslivet.
b) att verka för erfarenhetsutbyte och gott samarbete mellan medlemmarna.

3§ Föreningens säte.

Föreningen har sitt säte i Stockholm.

4§ Medlemskap.

Medlemskap får sökas av företag som uppfyller nedanstående villkor och i övrigt på det sätt som styrelsen beslutar.

a) Medlemskap kan sökas av företag eller företagsenhet vars personal i huvudsak arbetar som konsulter i samband med förmedling av personalbostäder.
b) Medlemsföretagen svarar för att deras personal utför sitt arbete i enlighet med svensk lag samt denna förenings stadgar och etiska regler.
c) Om medlemsföretags huvudsakliga inriktning förändras från ovanstående eller om medlemmen inte kan utföra sitt uppdrag på så sätt som stadgas i 4§b får medlemskapet ej behållas. Det ankommer på företaget att omedelbart meddela detta till styrelsen och inom 3 månader se till att förutsättningarna återigen uppfylls eller begära utträde ur föreningen.

5§ Inträdesansökan
a) Ansökan om medlemskap sker skriftligen till styrelsen på ansökningblankett som fastställts av styrelsen.
b) Styrelsen skall behandla ansökan om medlemskap inom 30 arbetsdagar från det att ansökan kom styrelsen tillhanda.
c) Beslut om avslag kan ej överklagas.

7§ Utträde.

Önskar medlem utträda eller uppfylls inte längre kraven för medlemskap skall skriftlig och undertecknad anmälan göras till styrelsen. Utträde bevilja löpande under året och gäller från den dag beslutet fattats. Erlagda årsavgifter återbetalas inte.



8§ Medlems skyldigheter.

Medlem är skyldig att
a) Följa föreningens stadgar.
b) Arbeta i enlighet med föreningens etiska regler.
c) Erlägga fastställda årsavgifter samt andra särskilt beslutade avgifter i rätt tid.
d) Ansöka om utträde ur föreningen om denne ej längre uppfyller de krav som ställs upp i dessa stadgar.
e) I övrigt följa anvisningar och beslut som fattas av föreningens årsmöte eller styrelse.

9§ Medlem skall erlägga årsavgift till föreningen, vilket belopp fastställs av ordinarie årsmöte. Första årets avgift skall bestämmas vid det konstituerande mötet.

Avgiften skall erläggas senast 14 dagar efter ordinarie årsmöte om ej annat beslutas av årsmötet.

Den som är medlem vid årets ingång är skyldig att erlägga avgiften för det innevarande kalenderåret.

Vid utträde eller uteslutning återbetalas inte avgifter, andra ersättningar eller del i föreningens behållning eller tillgångar.

Utöver årsavgiften får ordinarie årsmöte besluta om särskilda avgifter för att täcka extraordinära utgifter som drabbar föreningen.

10§ Räkenskapsår är kalenderår.

11§ Revisorer.

Revisor skall utses vid ordinarie årsmöte. Revisor skall senast den 15 februari årligen avge skriftlig berättelse över granskningen av förvaltningen

12§ Årsmötet.

a) Föreningens ordinarie årsmöte sker i mars månad samt extra årsmöte om styrelsen finner det nödvändigt eller då minst en femtedel av alla medlemmar skriftligen begär det.

Tid och plats för årsmötet samt ärenden som skall behandlas skall meddelas medlemmarna av styrelsen genom kallelse, minst 14 dagar före mötet. Kallelse skall ske genom brev eller e-mail.

Vid årsmötet har en medlem en röst. Medlem kan företrädas av annan medlem genom fullmakt. Fullmakt skall utvisa vem som är befullmäktigad och skall innehålla instruktioner om i vilka frågor den befullmäktigade får rösta. Fullmakten skall vara lämnad till styrelsen före mötets öppnande.

Ordförande att leda årsmötet väljs av årsmötet.

b) Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma.
- val av ordförande för årsmötet;
- val av sekreterare och två justeringsmän att jämte mötesordföranden justera
protokollet över förhandlingarna;
- fråga om årsmötets stadgeenliga sammankallande;
- genomgång av fullmakter och upprättande av röstlängd;
- genomgång av protokoll från föregående årsmöte;
- styrelsens årsredovisning inklusive förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning;
- revisorernas berättelse;
- fråga om ansvarsfrihet för styrelsen;
- fråga om disposition av tillgängliga medel;
- propositioner och framställningar från styrelsen;
- motioner och framställningar från medlem, som skall ha ingivits till styrelsen senast 30 dagar före årsmöte;
- beslut om arvoden och ersättningar till styrelse och ersättare;
- beslut om arvoden och ersättning till revisorer;
- fråga om fastställande av årsavgifter och serviceavgifter;
- bestämmande av antal styrelseledamöter;
- val av ordförande i föreningen;
- val av vice ordförande i föreningen;
- val av övriga ledamöter jämte ersättare för dessa;

d) Omröstning.

Ärenden avgörs genom öppen omröstning såvida inte en femtedel av de personligen närvarande medlemmarna begär sluten omröstning. Personval skall dock avgöras genom sluten omröstning.

Såsom årsmötets beslut gäller den mening som fått högst röstetal. Vid lika röstetal har föreningens ordförande avgörande röst. För beslut om stadgeändring krävs minst två tredjedelars majoritet. Nedlagda eller blanka röster räknas ej.

e) Stadgeändring.

Fråga om stadgeändring får behandlas enbart vid årsmöte. Väcks sådant förslag av enskild medlem skall detta skriftligen inges till styrelsen 30 dagar före årsmötet. Styrelsen skall hänskjuta förslaget med ett eget yttrande till årsmötet.

För att kunna tas upp på årsmötet måste varje förslag till stadgeändring vara utsänt till medlemmarna senast 14 dagar före årsmötet.

f) Protokollet.

Protokollet skall justeras och tillsändas samtliga medlemmar snarast efter mötet. Protokollet kan skickas via e-mail.


13§ Styrelsen.

a) Föreningens förvaltning handhas av en styrelse bestående av en ordförande och vice ordförande samt nio ledamöter.

Styrelsen beslutar om hur föreningens firma skall tecknas.

c) Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller om minst två ordinarie ledamöter skriftligen begär det. Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna samt ordförande eller vice ordförande är närvarande.

Styrelsesammanträdena skall protokollföras. Det justerade protokollet skall tillställas samtliga medlemmar för kännedom.

d) Styrelsens åligganden.

Styrelsen skall:
- företräda föreningen gentemot myndigheter och andra utomstående.
- övervaka stadgarnas efterlevnad samt befrämja föreningens anseende.
- övervaka föreningens ekonomiska angelägenheter, sköta räkenskaperna och upprätta förvaltningsberättelse.
- Besluta om arvoden och ersättningar till andra än styrelsen.
- Tillse att medlemsmatrikel hålls uppdaterad och tillgänglig för den som begär.

14§ Föreningens upplösning.

Ordinarie årsmöte kan besluta om föreningens upplösning. För att vara giltligt måste ett sådant beslut stödjas av tre fjärdedelar av föreningens samtliga medlemmar representerande sig själva eller genom fullmakt.

Sedan likvidation verkställts skall behållning användas på det sätt årsmötet med ovanstående majoritet beslutar.

© Sveriges Hyres och Relocationförening för personalbostäder